Datenschutzhinweise für Mandanten

Mit diesen Datenschutzhinweisen informiere ich darüber, wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Anbahnung und Durchführung von Mandatsverhältnissen verarbeitet werden.

Verantwortlicher

Rechtsanwalt Daniel Geisler, LL.M.
An der Hansalinie 48–50
59387 Ascheberg

Telefon: +49 174 6313688
E-Mail: info@geisler-recht.de

Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte können Sie mich unter den vorstehend genannten Kontaktdaten erreichen.

Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten speichere ich grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden oder gesetzliche bzw. berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Handakten sind gemäß § 50 Abs. 1 BRAO grundsätzlich für sechs Jahre aufzubewahren. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde. Andere gesetzliche Aufbewahrungsfristen können eine darüber hinausgehende Speicherung erforderlich machen.

Kommt ein Mandatsverhältnis nicht zustande, werden die im Rahmen der Mandatsanfrage verarbeiteten Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen, berufsrechtlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Soweit bestimmte Angaben weiterhin für die Prüfung und Vermeidung von Interessenkollisionen benötigt werden, können die hierfür erforderlichen Daten entsprechend länger gespeichert werden.

Eine weitere Speicherung kann außerdem erforderlich sein, soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Ihre Datenschutzrechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

– Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
– Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
– Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
– Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
– Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie
– Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Falls ich Ihre personenbezogenen Daten verarbeite, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Ich werde Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Sofern die Verarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt hiervon unberührt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt.

Für den Sitz meiner Kanzlei ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Für die Prüfung, ob ein Mandat übernommen werden kann, und für die ordnungsgemäße Durchführung eines Mandats ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich. Dies betrifft insbesondere Angaben, die zur Identifizierung der Beteiligten, zur Prüfung möglicher Interessenkollisionen und zur Bearbeitung der jeweiligen rechtlichen Angelegenheit benötigt werden.

Sofern bestimmte Angaben zwingend benötigt werden, wird hierauf bei der jeweiligen Erhebung hingewiesen.

Die Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hätte möglicherweise zur Folge, dass ich Ihre personenbezogenen Daten nicht für einen der beschriebenen Zwecke verarbeiten kann und Sie eine von mir angebotene Leistung nicht wahrnehmen können.

Kontakt

Nehmen Sie per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder Post Kontakt mit mir auf, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Daten, soweit dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung eines Mandats oder erfolgt sie im Rahmen eines bereits bestehenden Mandatsverhältnisses, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht darin, an mich gerichtete Anfragen sachgerecht zu bearbeiten und zu beantworten.

Sofern Ihre Mitteilung besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthält und deren Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, kann Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO als zusätzliche Rechtsgrundlage herangezogen werden.

Anbahnung und Durchführung von Mandatsverhältnissen

Sofern Sie mich mit einer rechtlichen Angelegenheit beauftragen oder zunächst eine Mandatsübernahme anfragen, verarbeite ich diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Prüfung der Mandatsannahme, zur anwaltlichen Beratung und Vertretung sowie zur Erfüllung der damit verbundenen gesetzlichen und berufsrechtlichen Verpflichtungen benötigt werden.

Die Verarbeitung dient insbesondere der Prüfung, ob ein Mandat übernommen werden kann, der rechtlichen Beratung und Vertretung, der Kommunikation mit den am Mandat beteiligten Personen und Stellen, der Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen, der Abrechnung anwaltlicher Leistungen sowie der Erfüllung gesetzlicher und berufsrechtlicher Anforderungen.

Soweit die Verarbeitung zur Begründung oder Durchführung des Mandatsverhältnisses erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern eine gesetzliche oder berufsrechtliche Verpflichtung die Verarbeitung erfordert, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage.

Im Übrigen wird die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt. Das berechtigte Interesse liegt dabei in der ordnungsgemäßen Mandatsbearbeitung sowie in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet und ist dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

Personenbezogene Daten können im Rahmen eines Mandats an Dritte übermittelt werden, soweit dies für die Bearbeitung des Mandats erforderlich, gesetzlich vorgesehen oder anderweitig datenschutzrechtlich zulässig ist.

Als Empfänger kommen abhängig von der konkreten Angelegenheit insbesondere in Betracht:

– Gerichte,
– Behörden und sonstige öffentliche Stellen,
– Gegner und deren Bevollmächtigte,
– Versicherungsunternehmen,
– Sachverständige und Gutachter,
– Gerichtsvollzieher,
– Notare,
– Steuerberater und Wirtschaftsprüfer,
– Übersetzer und Dolmetscher,
– Banken und Zahlungsdienstleister,
– sonstige Verfahrens- oder Mandatsbeteiligte,
– von mir eingesetzte IT-Dienstleister, insbesondere Anbieter von Kanzleisoftware, elektronischer Aktenführung sowie Buchhaltungs- und Abrechnungssoftware, sowie Kommunikationsdienstleister.

E-Mail-Kommunikation

Für die technische Bereitstellung und Verwaltung meines geschäftlichen E-Mail-Postfachs nutze ich einen externen Dienstleister.

Die jeweilige Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Zweck der Kommunikation. Für mandatsbezogene oder auf einen möglichen Mandatsabschluss gerichtete Kommunikation gilt insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Mein berechtigtes Interesse besteht dabei in der sachgerechten Bearbeitung der an mich gerichteten Kommunikation.

Für meine E-Mail-Kommunikation nutze ich:

Microsoft Exchange (https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/exchange/email)
Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18
Irland
Weitere datenschutzrechtliche Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement und https://www.microsoft.com/de-de/trust-center/privacy

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft-Diensten können personenbezogene Daten auch an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Soweit für den jeweiligen Empfänger ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt die Übermittlung auf dessen Grundlage. Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss besteht, können insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als geeignete Garantien eingesetzt werden. Weitere Informationen zu den jeweils eingesetzten Garantien sowie eine Kopie können bei mir angefordert werden.

Videokonferenzen

Besprechungen können im Rahmen der Mandatsanbahnung oder Mandatsbearbeitung auch per Videokonferenz durchgeführt werden.

Dient die Videokonferenz der Anbahnung oder Durchführung eines Mandatsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern darüber hinaus eine Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, kann sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Mein berechtigtes Interesse liegt insbesondere darin, eine ortsunabhängige und effiziente Kommunikation zu ermöglichen.

Für Videokonferenzen wird folgender Dienst eingesetzt:

Microsoft Teams (https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/group-chat-software)
Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18
Irland
Weitere datenschutzrechtliche Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement und https://www.microsoft.com/de-de/trust-center/privacy

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft-Diensten können personenbezogene Daten auch an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Soweit für den jeweiligen Empfänger ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt die Übermittlung auf dessen Grundlage. Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss besteht, können insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als geeignete Garantien eingesetzt werden. Weitere Informationen zu den jeweils eingesetzten Garantien sowie eine Kopie können bei mir angefordert werden.